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Chargé de projets évènementiels (h/f)

Missions

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Réseau d’entrepreneurs présent à travers le monde l’APM (une association qui regroupe plus de 8600 entrepreneurs répartis en 417 clubs dans 38 pays) organise de nombreuses conventions, de formats variés, et cherche à renforcer son équipe communication évènementielle en intégrant un chef de projet évènementiel (h/f).

En tant que chargé(e) de projet évènementiel vous contribuez à la conception et l’organisation d’événements dynamisants pour le réseau Apm (adhérents entrepreneurs, experts et animateurs de clubs Apm).

En complément de nos grands rendez-vous (convention 2023 à Nantes et 2025 à Lisbonne), vous organisez des événements réseau, des conventions, des extra clubs, voyages, lives sur les réseaux sociaux, etc. - allant de 20 à 6 000 entrepreneurs en distanciel et présentiel.

Au sein de notre équipe communication (12 personnes dont 3 dédiées à l’évènementiel) vous préparez, coordonnez, briefez les prestataires et intervenants : vous êtes l’interface de nos fournisseurs et partenaires et de l’écosystème Apm pour concevoir et réaliser des événements précurseurs de façon professionnelle.

  • Vous êtes en lien avec les acteurs du réseau (adhérents, experts, présidents, animateurs, équipe maison apm)
  • Vous trouvez et coordonnez les prestataires (lieu, hébergement, technique, traiteur…)
  • Vous assurez la promotion de l’événement en lien (suivi des inscriptions, planification des mailings…)
  • Vous participez à la coordination Jour J, la gestion de la logistique événement et le suivi de l’inventaire.
  • Vous travaillez sur des événements ayant lieu en présentiel, en distanciel ou en format mixte.

Diplômes & Compétences

Diplômes & Compétences

De formation bac +3/4 (école de communication & événementiel), vous disposez d’une expérience en agence événementielle, en entreprise ou auprès d’acteurs de l’événementiel.

Vous avez une expérience dans la production de gros événements (+500 personnes) dans des lieux variés (France et étranger) démontrant votre capacité à vous adapter et à vous organiser. Vous aimez passionnément ce métier de la production événementielle que vous exercez depuis au moins 5 ans. En tant que passionné(e) il serait idéal que vous ayez une certaine culture artistique vous permettant d’être également force de proposition en scénographie et en sachant ainsi dialoguer avec des experts métiers de ces domaines.

 

Vous avez  ainsi

  • parfaite maîtrise de l’organisation générale et la logistique
  • de l’autonomie et le sens du travail d’équipe.
  • de l’organisation et de la rigueur : vous savez travailler sur plusieurs projets en simultané.
  • bonne maîtrise des outils informatiques et digitaux (environnement Google, Pack Office excel).
  • un sens relationnel : vous êtes à l’aise à l’écrit comme à l’oral.
  • de l’appétit pour les déplacements car ils sont réguliers.

 

 

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Formation requise : Bac+3 / Bac+4

Diplôme requis : communication évènementielle

Qualités : Organisé(e), Sociable

Localisation

Localisation

Région : Île-de-France

Département : 75 Paris

Ville : Paris

Entreprise

Entreprise

Entreprise : APM

Type de contrat & Rémunération

Type de contrat & Rémunération

Type de contrat : CDI

Catégorie : Temps plein

Rémunération : De 35k € - A 40k € Par mois

Fréquence de déplacements : 50%

Récapitulatif

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