ASSISTANTE SERVICES GENERAUX - Office manager (H/F)

Missions

L’Apm est une association qui regroupe plus de 8600 entrepreneurs répartis en 417 clubs dans 38 pays. Les clubs vivent au quotidien grâce à des animateurs qui créent les conditions de l’échange notamment avec l’organisation d’une journée complète par mois pour explorer, se challenger et repartir avec de nouvelles idées à mettre en pratique via l’intervention d’experts dans des domaines métiers variés.

Afin de pouvoir proposer aux adhérents des évènements de qualité et des expériences apprenantes, une cinquantaine de personnes de la Maison Apm œuvrent en ce sens.

Dans le but de faciliter le travail des différents services, l’équipe accompagnement, recrute une Assistante aux Services Généraux (h/f).

Au sein de cette équipe support, rattachée à la Responsable Accompagnement Equipe, vos missions couvrent le secrétariat et les services généraux de l’APM. Vous contribuez à la mise en œuvre de bonnes conditions de travail des salariés en intervenant sur l’organisation des bureaux et du matériels adéquats. Vous veillerez ainsi à :

• Suivre les réservations des salles de réunions et apporter un soutien logistique en rappelant les bonnes pratiques à tenir le jour J
• Assurer le suivi régulier des stocks de fournitures et consommables
• Assurer un accompagnement des collaborateurs dans le quotidien
• Suivre les prestataires (commandes, relance, contrat, transmission d’informations…)
• Participer à la recherche de partenaires, négocier les prestations
• Accompagner la logistique des déplacements des collaborateurs
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
• Réaliser la gestion du courrier entrant et sortant et tout type d’expédition
• Apporter au responsable et à la Direction toute aide ponctuelle